T.C YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ

ULUSLARARASI İLİŞKİLER KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

Önsöz

Uluslararası İlişkiler Kulübü, Yeditepe Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Bölümü bünyesinde, Haziran 2000 tarihinde senato kararıyla kurulmuş bir öğrenci kulübüdür.

Kurumların devamlılığını sağlayan unsurların en önemlilerinden biri, kurumların işleyişini düzenleyen kurallar bütünüdür. Kuralların konulmasında en önemli konuysa esneklik, verimlilik ve birimler arasındaki eşgüdümün sağlanmasıdır. Uluslararası İlişkiler Kulübü (IRC) Tüzüğü bu dengeyi kurmayı amaçlar.

I. GENEL İLKELER

1.Uluslararası İlişkiler Kulübü, Yeditepe Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı tarafından danışman olarak belirlenecek bir Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Bölümü öğretim üyesinin gözetiminde faaliyette bulunur.

2.Uluslararası İlişkiler Kulübü üniversitenin akademik ortamına aykırı düşecek faaliyetlerde bulunamaz.

3.Kulüp siyaset, din ve mezhep ilişkilerine taraf olamaz.

II. AMAÇLAR

1.Kulübün temel amacı 'Uluslararası İlişkiler' alanındaki akademik faaliyetlere katkıda bulunmak, bu amaca yönelik ulusal ve uluslararası konferans, seminer, yayın, panel ve diğer kültürel etkinlikleri gerçekleştirmektir.

2.Kulüp, öğrencilerin uluslararası ilişkiler formasyonunu geliştirmek üzere yönlendirici ve teşvik edici çalışmalarda bulunur.

3.Kulüp, alanındaki gelişmeleri yakından takip eder ve yurtiçinden ve yurtdışından diğer üniversitelerin uluslararası ilişkiler kulüpleri ile amacına uygun işbirliğinde bulunabilir.

4.Kulüp, okul içindeki diğer kulüplerle ortak etkinlikler düzenleyebilir.

5.Kulüp, amaçları doğrultusunda gerçekleştireceği ve gerçekleştirmiş olduğu faaliyet raporlarını hazırlar ve bunları kulüp arşivinde saklar. Kulüp arşivi, kulüp odasında korunur.

6.Kulüp,üye aidatları veya bağışlar dışında gelir sağlamak amacıyla ilgili olduğu konularda faaliyetlerde bulunabilir.

III. ÜYELİK

1.Kulüp asil, konuk ve fahri üyelerden oluşur.

2.Asil üyeler; üyelik formu ile başvuran ve Yeditepe Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Bölümü’nde okuyan her lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencisi kulübe asil üye olarak kabul edilir. Her asil üye seçme ve seçilme hakkına sahiptir.

3.Konuk üyeler; üyelik formu ile başvuran ve Yeditepe Üniversitesi’nin diğer bölümlerinde okuyan lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri, Yönetim Kurulu’nun 1/2 salt çoğunluğunun olumlu oyu ile kulübe konuk üye olarak kabul edilirler. Konuk üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur.

4.Fahri üyeler; üniversite içinden ve dışından kulüp çalışmalarına yardımcı olan ve destek sağlayan veya sağlamış bulunan kişiler ile eski Yönetim Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu’nun 2/3 çoğunluğunun oyu ve gözetmen öğretim görevlisinin görüşü alınarak fahri üye olarak kabul edilir. Fahri üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur.

5.Her üye, kulüp faaliyetlerine ilişkin dilek ve şikayetlerini Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirebilir ve onbeş gün içerisinde, alacağı cevap üzerine, ilgili konuda Denetleme Kurulu’na başvurabilir.

6.Yükseköğretim Kurulu Disiplin Yönetmeliği’ne göre uzaklaştırma cezası alanlar ve kulüp faaliyetlerini engelleyici yönde çalışmalarda bulunanların üyeliği kabul edilmez. Bu davranışlarda bulunan üyeler de, Yönetim Kurulu’nun 2/3 çoğunluk kararı ile üyelikten çıkarılırlar.

7.Üyelik aidatını ödemeyenlerin üyeliği otomatik olarak düşer.

8.Her üye, istediği zaman üyelikten ayrılma hakkına sahiptir. Bunun için kulüp Yönetim Kurulu’na yazılı olarak başvurması ve Yönetim Kurulu’nun onayı yeterlidir. Kulüpten ayrıldıktan sonra tekrar üye olmak isteyenler, Yönetim Kurulu’nun onayını aldıktan sonra üye olabilirler.

IV. ORGANLAR VE SEÇİMLER

1.Kulüp organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'dur.

Genel Kurul

1.Genel Kurul asil üyelerin tamamından oluşur.

2.Genel Kurul her akademik yılın başında olağan olarak toplanır ve o yılki Başkan ve Yönetim Kurulu üyelerini seçer. Genel Kurul toplantısı derslerin başlamasını takip eden iki ay içinde yapılır ve toplantı en az bir hafta öncesinden duyurulur.

3.Genel Kurul’un toplanması için 1/2 üye salt çoğunluğunun sağlanması gereklidir, salt çoğunluğun sağlanamaması durumunda Genel Kurul takip eden iki hafta içinde ve salt çoğunluğa bakılmaksızın toplanır.

4.Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararı veya asli üyelerin 2/5'inin yazılı teklifi ile toplanır.

5.Genel Kurul kararlarını salt çoğunlukla alır

Yönetim Kurulu

1.Yönetim Kurulu, her akademik yılın başında Genel Kurul tarafından seçilmiş beş üyeden oluşur. Yönetim Kurulu, kulübün icra organı olarak çalışmaların yürütülmesinden, Genel Kurul’a karşı sorumludur.

2.Yönetim Kurulu; Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve Panel ve Konferans Sorumlusu.

3.Yönetim Kurulu kararlarını salt çoğunlukla alır.

4.Asil üyeler gereken durumda 2/5 üye imzasıyla yazılı önerge vererek Olağanüstü Genel Kurul’u toplayabilirler. Yine gereken durumlarda üye sayısının 3/4’ünün oyuyla Yönetim Kurulu’nun tümünün, 2/3 oy çoğunluğuyla da üyelerden biri veya birkaçının üyeliğini düşürebilirler. Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde kendi içinde 2/3 oy çoğunluğuyla görev değişikliği yapmaya yetkilidir.

5.Yönetim Kurulu her görev süresinin sonunda yapılacak genel kurulda üyelerin kulüp içinde yaptığı ödemeli harcamaları Genel Kurul’un onayına sunmak ve güvenoyu almak zorundadır. Hesapsız harcamaların olması durumunda bu harcamaları karşılamak zorundadır.

6.Uluslararası İlişkiler Kulübü kurucu üyeleri şunlardır; Ceren Çakılcıoğlu, Çiğdem Deniz, Emel Filiz, Erhan Demirağ, Kaan Yağcıoğlu, Kerem Gözener, M.Oğuz Sezikli, Murat Menzir, Onur İnal, Oral Bozkurt, Selçuk Meral, Sezer Güzelçiftçi, Yankı Ünal

a-Başkanın görev ve yetkileri;

· Yönetim Kurulu’na başkanlık etmek ve Yönetim Kurulu’nun faaliyetlerini denetlemek.

· Kulübü üniversite içindeki ve dışındaki toplantılarda temsil etmek.

· Kulüp üyeleri arasındaki koordinasyonu sağlamak ve çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesini takip etmek.

b-Başkan Yardımcısının görev ve yetkileri;

· Başkanın görevlerini yerine getirmesinde kendine eşlik etmek, yokluğunda görevlerini yerine getirmek.

c-Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri;

· Kulüp üyeleri ile Yönetim Kurulu arasında iletişim sağlamak.

· Kulüp etkinliklerinin raporunu tutmak , kulübe ait bir arşivin hazırlanmasını sağlamak

· Kulübün dışarıyla yazışmaları ile ilgilenmek.

e- Saymanın Görev ve Yetkileri;

· Kulübün parasal işlerini koordine etmek.

· Üye aidatlarının toplanmasını sağlamak.

· Her görev süresinin sonunda kulüp için yapılan harcamaları Genel Kurul’a sunmak.

f- Panel ve Konferans Sorumlusu’nun Görev ve Yetkileri;

· Düzenlenecek panel ve konferans türü etkinliklerin organizasyonunu sağlamak.

Denetleme Kurulu

1.Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından, danışman hocanın önerdiği akademisyenler arasından seçilen üç kişiden oluşur.

2.Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu’nu denetler, kulüp amaçlarına ters düşen faaliyetlerinden dolayı Yönetim Kurulu’na gerekli uyarı raporları verir ve bu raporları kulüp danışmanına ve Genel Kurul’a bildirir.

3.Denetleme Kurulu, kulüp ana tüzüğünde öngörülen genel ilke ve amaçlara aykırı düşen faaliyetleri konusunda kendisine sunulan dilek ve şikayetleri karara bağlar ve bu kararları Yönetim Kurulu’na bildirir ve Yönetim Kurulu, bu kararları ivedilikle görüşür ve Denetleme Kurulu’nun kararı ışığında uygun tedbirleri alır.

4.Denetleme Kurulu, her akademik yıl sonunda yapılan olağan genel kurulda, kendi faaliyetleri hakkında genel kurula rapor sunar.

V. KULÜP DANIŞMANI

1.Kulüp Danışmanı, Dekan tarafından belirlenir.

2.Kulüp Danışmanı, kulübün amaçları doğrultusunda yapacağı faaliyetlerde, Yönetim Kurulu’na ve Genel Kurul’a danışmanlık eder ve önerilerde bulunabilir.

VI. TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER

1.Tüzüğün uygulanmasına ilişkin esasları göstermek üzere Yönetim Kurulu tarafından bir içtüzük hazırlanarak Genel Kurul’un onayı ile yürürlüğe girebilir.

2.Tüzük ve içtüzükte yeteri kadar açıklık bulunmayan konularda Yönetim Kurulu yönetmelikler hazırlayabilir.

3.Yönetmeliklere karşı yapılacak itirazları Denetleme Kurulu yedi gün içerisinde karara bağlar.

VII- GELİRLER VE BELGELER

1.Kulüp, faaliyetlerini gerçekleştirmek amacıyla bağış alabilir. Bağışlar, senet karşılığında danışmanın görüşü alınarak, sayman tarafından alınır ve bu senedin bir örneği de arşivde saklanır.

2.Kulüp, üye aidatları veya bağışlar dışında gelir sağlamak amacıyla ilgili olduğu konularda faaliyetlerde bulunabilir.

3.Aşağıdaki belgelerin kulüp bünyesinde bulunması, geçmiş yıllara ait olanların saklanması ve istendiğinde kulüp üyelerine, Öğrenci Konseyi’ne, Öğrenci Dekanlığı’na ve Muhasebe Müdürlüğü’ne gösterilmesi zorunludur.

a-Kulüp tüzüğü
b-Üye kayıt defteri
c-Yönetim Kurulu kayıt defteri ve Yönetim Kurulu zabıtları
d-Genel Kurul karar defteri ve Genel Kurul zabıtları
e-Yıllık etkinlik programı
f-Yıllık etkinlik raporu
g-Etkinlik defteri
h-Gelir-gider defteri
i-Tahsilat ve ödeme belgeleri

IX- ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

1.Kulübün ana tüzüğünde değişlik kulüp danışmanının görüşü alındıktan sonra Yönetim Kurulu’nun teklifi ve Genel Kurul’un 2/3 olumlu oyu ile Dekan’ın onayı sonucunda gerçekleştirilir.

2.Kulüp ana tüzüğünün genel ilkeler kısmının birinci, ikinci ve üçüncü maddeleri değiştirilemez ve değiştirilmesi teklif edilemez.